1) осуществляет регистрацию, рассылку постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области; 2) ведет реестры постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области; 3) организует и обеспечивает надлежащим образом хранение постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области до передачи их на постоянное хранение в Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Троицк»; 4) ежемесячно проводит резервное копирование постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области, а также сформированных реестров к ним; 5) формирует электронную базу постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области; 6) формирует личные дела уволенных работников Администрации города Троицка Челябинской области; 7) формирует документы для публикации нормативно-правовых актов, информаций, сообщений в средствах массовой информации; 8) по мере необходимости осуществляет набор, печать писем, протоколов по деятельности Отдела и Управления общественной безопасности; 9) обеспечивать защиту персональных данных работников Администрации города Троицка, ставших известными при исполнении должностных обязанностей; 10) соблюдает инструкцию по делопроизводству, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или оставления должности; |