Прием и регистрация заявок от руководителей структурных подразделений на приобретение товаров, выполнение работ и предоставление услуг; ведение журналов регистрации закупок, регистрации контрактов, полученной и выданной документации; размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений; размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений; подготовка и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок; подготовка и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов (договоров); подготовка протоколов заседаний единой комиссии по осуществлению закупок; размещение отчетов заказчика, предусмотренных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей); исполнение поручений руководителя. Также в обязанности специалиста по закупкам может входить предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, подготовка закупочной документации и обработка результатов закупки и заключение контракта.