- Ведение базы данных документов организации. - Ведение информационно-справочной работы. - Разработка номенклатуры дел организации. - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. - Формирование дел. - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. - Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. - Передача дел в архив организации. |